サービス実施記録を電子化して特定事業所加算算定をかなえよう!
近年、訪問介護事業所の業務効率や生産性を上げるため、サービス実施記録の電子化を行う事業所が増えてきています。 しかし、日々忙しい介護事業所にとって、効率化... 続きを読む
訪問介護サービス実施記録をLINEアプリで報告できる画期的なシステムです。
介護記録をLINEで管理&効率化!
現場のヘルパーさんは、サービス実施記録をLINEで送るだけ!
サービス責任者(サ責)の事務作業の負担も軽減する、分かりやすくシンプルな介護記録管理アプリ
それがテレッサモバイル!
実際利用すると、どんなふうに便利になるんだろう?
現役ヘルパーさんのアンケートです。
訪問介護記録アプリ、テレッサモバイル。
サービス実施記録はLINEで簡単報告。
最大2か月間無料でお試しできます。
その『困った』は、テレッサモバイルが解決!
訪問介護の負担軽減・みんなが楽しく、らくちんに変わります♪
・サービス責任者(サ責)の負担軽減!
・ヘルパーの負担軽減!
・訪問介護に関わる人々への情報共有!
使い慣れたLINEで友だちになるだけで準備完了!!スタッフ追加が簡単に行えます。
スタッフからリアルタイムにシフトの変更状況や記録の報告ができます。データはクラウド管理で外出先でも確認可能です。※シフト機能はベーシック版のみ
シフト表でスケジュールのやりとりを行い、報告業務はモバイル端末で瞬時に終わります。
大変なケアの後に事務所によって記録紙を渡す必要がなく、不要な移動をなくしてコロナ感染予防が期待できます。
事務所のパソコンからも記録状況を把握できるため、記録紙を届ける必要がなくなります。
パソコンの管理画面から報告の確認や、CSVデータの書出しができ、月次処理にデータをご活用いただけます。
プランの変更は電話1本でいつでも行なえます!
介護記録管理アプリ、テレッサモバイル。
サービス実施記録はLINEで簡単報告。
最大2か月間 無料でお試しできます。
LINEからの報告が完了すると管理画面から、報告した記録のデータを紙の記録と同じ形式で印刷することができます。控えが必要な場合はそちらを後日お渡しいただくか、csvやPDFのデータを、メール等で控えとしてお渡しすることができます。期間やスタッフ・利用者を絞ってサービスの記録を出力、印刷することも可能です。
非常にシンプルな機能ですので、現在ご利用いただいているお客様のほとんどが問題なくお使いいただいております。どうしても難しいヘルパーさんには、紙で提出いただき、管理画面から登録するという運用も可能です。(上限はありますが専用の紙のテレッサを無料でお使いいただけますのでご相談くださいませ。)
メールや、電話(土日祝日を除く/午前9時~午後5時まで)によるサポートはもちろん、ZOOMやチームビューワーといった無料のツールを使用したご説明や、遠隔操作でのサポートも行っております。また、公式LINEアカウントでお友達登録をしていただくと、LINE上でサポートスタッフとチャットや通話でご質問いただくことができます。電話で説明しにくい場合も画面の写真をLINEでお送りいただくことでスムーズに対応させていただけます。訪問先でヘルパーさんが操作がわからなくなった場合なども、LINE公式アカウントにご登録いただいていれば直接すぐにご質問いただけ、多くの事業所様にお喜びいただいております。
電話や遠隔操作などで無料でご説明させていただきます。ご希望により訪問でのご説明もさせていただきます。 ※訪問説明の場合、別途交通費をいただく場合がございます。
テレッサとは、キャプス(タニシ企画印刷)が全国で初めて発売した複写式のサービス実施記録用紙の名称です(商標登録済)。「マザー・テレサ」の名前に由来する、今ではお馴染みの訪問介護向けサービス実施記録用紙「テレッサ」の商品シリーズです。テレッサモバイルは、その紙のテレッサをLINEで簡単に記録できるようにしたシステムのことです。
紙と違って、保管の場所も取らず、使い慣れたLINEを使用するので、ありとあらゆる世代が楽に楽しく訪問介護の負担軽減できます。
介護保険・障害者総合支援・自費サービスの記録としてご利用いただけます。請求ソフトやシステムの中には、障害者総合支援に対応していないものも多く、記録の機能があっても使えないということもあります。テレッサmobileは記録に特化したシステムですので、現在ご利用中の請求ソフト等と併用してご利用いただくこともできます。障害サービスを提供されている事業所様、障害サービスのみの事業所様にも多く導入いただいております。
ベーシック版の機能として、予定と実績のチェック機能があります。予定と異なるサービス内容で報告が上がった場合、管理画面上で異なる部分が赤字で表示されますので、ひと目で確認することができます。これまで1枚1枚チェック項目を確認していた作業は、赤字の部分のみを確認すればいいので時短になります。また、ヘルパーさんのチェックミスだった場合、管理画面からその部分だけ修正することもできますので、再提出の手間も削減できます。
印鑑は、法律上必ず必要と定められたものではなく、テレッサmobileはアプリ上で押印していただくといった機能はありませんが、どうしても必要な場合は、記録の報告後、管理画面から記録のデータを印刷し、後日ご利用者様に印鑑を頂くことが可能です。また、ご利用者様ごとにQRコードを生成する機能があり、サービス終了後、ご利用者様宅でQRコードを読み込むことで確認印欄の代わりとしてご利用いただくことも可能です。
お客さまの声の一部抜粋
コロナ対策として一役かってます!!
シルバーサンホーム エスエムヘルパーステーション 様
LINEを使用しての訪問記録にヘルパー全員がお試し期間でほぼ使えるようになりました。
株式会社 はるす 様
特定事業所加算の書類作成の手間や実績確認など効率化できたので良かったです。
訪問介護 セカンドハウス 様
必要な機器はお持ちのスマホとパソコンのみ。遠隔サポートでどなたでも簡単に導入できます。
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介護記録管理アプリ、テレッサモバイル。
サービス実施記録はLINEで簡単報告。
最大2か月間 無料でお試しできます。
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公式アカウントでもお受けすることができます。
STEP.01
カメラを起動しQRコードをスマホで読みこんでください。
STEP.01
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LINEが起動します。
STEP.02
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STEP.03
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