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最大2か月無料お試し

介護記録の管理アプリ
サービス実施記録はLINEで簡単報告

テレッサmobile
訪問介護向け

 

テレッサモバイルとは?

介護記録をLINEアプリで管理しちゃお!テレッサモバイルは、今まで紙に記入していた介護サービス実施記録をLINEで報告できる画期的なシステム。現場のヘルパーさんは、実施記録をスマホのLINEで送るだけ!サービス責任者(サ責)の事務作業の負担軽減。分かりやすくシンプルな介護記録の管理アプリ。それがテレッサモバイルです!

  • 介護保険・障害者総合支援の介護記録に対応しています!
  • 使い慣れたLINEだから、
    年配ヘルパーさんもスムーズに導入♪
  • 記録に特化したシンプルな機能
  • 紙との併用可能!
    (1年間記録用紙を無料でプレゼント!)
    ※専用テレッサ冊数制限あり

 

caps

テレッサ顧客訪問介護事業所全国7,500箇所の
キャプスがお届けする記録管理アプリ

capsイメージ

 

こんな困ったありませんか?

  • サービス実施記録(介護記録)の保管が場所をとって大変
  • 訪問介護の実施記録を電子化したい
  • 今の介護記録のシステムが、機能が多すぎて使いづらい
  • 介護記録をまとめて提出されるため月末月初に事務処理が偏ってしまう
  • 介護記録のチェックなどの時間がかかり、残業が多い
  • ペーパーレスにしたいが高齢ヘルパーさんが使いこなせるか心配(反対されている)
  • 記録の電子化を考えているが、使い慣れた請求ソフトはそのまま使いたい
  • 介護記録の記載を効率化したい
  • 感染症対策のためできるだけ事業所の人の出入りを減らしたいが仕事上難しい
  • 訪問介護の情報共有をしたい
  • サービス責任者(サ責)の負担を軽減したい
  • 訪問介護のテレワーク・リモートワークを実現したい

 

その『困った』は、テレッサモバイルが解決!

 

テレッサモバイルが出来ること

 

幅広い年齢層の方がLINEを利用する絵

訪問介護の負担軽減・みんなが楽しく、らくちんに変わります♪

・サービス責任者(サ責)の負担軽減!
・ヘルパーの負担軽減!
・訪問介護に関わる人々への情報共有!

幅広い年齢層の方が使い慣れたLINEで楽々操作

使い慣れたLINEで友だちになるだけで準備完了!!スタッフ追加が簡単に行えます。

 

記録やシフト表がリアルタイムに共有

スタッフからリアルタイムにシフトの変更状況や記録の報告ができます。データはクラウド管理で外出先でも確認可能です。※シフト機能はベーシック版のみ

 

直行直帰で移動にかかる時間と経費を削減

シフト表でスケジュールのやりとりを行い、報告業務はモバイル端末で瞬時に終わります。

大変なケアの後に事務所によって記録紙を渡す必要がなく、不要な移動をなくしてコロナ感染予防が期待できます。

 

紙の保管場所が不要になる

事務所のパソコンからも記録状況を把握できるため、記録紙を届ける必要がなくなります。

 

管理画面で報告一覧を見ながら事務作業に入れます

パソコンの管理画面から報告の確認や、CSVデータの書出しができ、月次処理にデータをご活用いただけます。

 

 

プランは2種類

プランの変更は電話1本でいつでも行なえます!

ストレージ版

こんな事業所様に
おすすめ!

  • とりあえず記録の部分だけでも
    ペーパーレスにしたい
  • 請求ソフト(システム)は使っているが、
    記録の部分の効率化ができていない
  • 記録紙の保管スペースに困っている
  • 高齢ヘルパーさんが多い
  • できるだけ安くシステム導入したい

詳しく見る

月額1,980円~

(税込2,178円~)

まずはストレージ版がおすすめ!

ベーシック版

こんな事業所様に
おすすめ!

  • 特定事業所加算を取得している/
    特定事業所加算を取得する予定である
  • 月末月初の予定と実績の
    チェックが大変
  • 過去に他社介護ソフト(システム)を
    使おうと思ったがうまくいかなかった
  • シフトや請求まで一貫して
    システム化したい※詳細でご確認ください。

詳しく見る

月額20,000

(税込22,000円~)

よくあるご質問

お試しのお申込み月の翌月まで無料でご利用いただけます。例えば月の中旬ごろお申込みいただいた場合、その月の末までと、翌月1か月が無料お試し期間となります。月初にお申込みいただいた場合はその月と翌月まで、まるまる2ヶ月間お試しいただけます。

無料お試し期間は最大で2ヶ月となっており、お申込み月の翌月末まで無料でご利用いただけます。無料期間も実際のご契約後の環境と同じものをご利用いただけますので、 実際のサービスの場でしっかりとお試しください。

通信費を分けて表示するということはできません。

『テレッサmobile』は、報告を行う用のアカウントですので、報告を行う際のみご利用いただくものとなります。そのため、サービスを行う時以外は通知をオフにして頂くと、プライベートと分けることが可能です。

『テレッサモバイル公式LINEアカウント』に関しても、お困りの際にご質問頂ければテレッサmobileのスタッフが対応させていただくという形になっておりますので、通知をオフにしていただいて構いません。

10%の消費税がかかります。ご契約いただく際に、テレッサmobileサポート担当より、お見積書をお送りいたしますので、そちらからご確認くださいませ。

基本的にはパンフレットやホームページに記載のある通りですが、キャンペーン等もございますので、サポート担当までご連絡くださいませ。ご契約後は、ご契約時にテレッサmobileサポート担当よりご提示させていただくお見積書にてご確認いただけます。その他、ご不明な点等ございましたら、サポート時間内(平日午前9時~午後5時)に電話/LINE公式アカウント/メール等でご連絡くださいませ。

2021年6月現在、クレジットカードでのお支払いはできません。お支払い方法は、手数料無料の郵便局・コンビニでご利用いただける振込用紙でのお支払い、銀行振込、口座引落となっております。

手数料無料の郵便局・コンビニでご利用いただける振込用紙でのお支払い、銀行振込、口座引落でのお支払いが可能です。引落をご希望の際も、口座の登録に時間をいただきますので、初回のお支払いは振込用紙からお願いしております。また、お支払いは1年分を一括もしくは月々のお支払いをお選びいただけます。その他、お支払いに関してご不明な点、ご要望等ございましたらサポートにご相談くださいませ。

申し訳ありませんが、一旦ご解約後、再度ご利用の場合は、無料トライアルは使用できません

解約後、2ヶ月以内までは、編集や修正、データの出力などが可能ですが、それ以降はご利用いただけなくなります。そのため、記録の編集や修正、出力などが必要な場合はその期間内にしていただくようご案内しております。

記録はPDFデータで出力できますので下記の方法で共有することができます。

①管理画面から記録のPDFデータを印刷しお渡しする。

②管理画面から記録のPDFデータをダウンロードし、メール等でお渡しする。

③管理画面から記録のCSVデータを印刷し、メール等でお渡しする。

④管理画面から記録のCSVデータをダウンロードし、メール等でお渡しする。

⑤スマートフォンから記録のPDFデータをダウンロードしメール等でお渡しする。

⑥スマートフォンから記録のURLをメール等でお渡しする。

記録はPDFデータで出力できますので下記の方法で共有することができます。

①管理画面から記録のPDFデータを印刷しお渡しする。

②管理画面から記録のPDFデータをダウンロードし、メール等でお渡しする。

③管理画面から記録のCSVデータを印刷し、メール等でお渡しする。

④管理画面から記録のCSVデータをダウンロードし、メール等でお渡しする。

⑤スマートフォンから記録のPDFデータをダウンロードしメール等でお渡しする。

⑥スマートフォンから記録のURLをメール等でお渡しする。

記録はPDFデータで出力できますので下記の方法で共有することができます。

①管理画面から記録のPDFデータを印刷しお渡しする。

②管理画面から記録のPDFデータをダウンロードし、メール等でお渡しする。

③管理画面から記録のCSVデータを印刷し、メール等でお渡しする。

④管理画面から記録のCSVデータをダウンロードし、メール等でお渡しする。

⑤スマートフォンから記録のPDFデータをダウンロードしメール等でお渡しする。

⑥スマートフォンから記録のURLをメール等でお渡しする。

『テレッサモバイル公式LINEアカウント』は、操作方法などでお困りの際にスタッフが対応させていただくLINEのアカウントです。LINEでお友達追加をしていただくだけで登録は完了いたします。訪問先でヘルパーさんが操作がわからなくなった場合なども、その場でLINEのトーク画面より直接ご質問頂けますので、スムーズに対応・解決することができます。また、こちらからメンテナンスのお知らせや緊急時のご連絡をさせていただくことございます。

必ず登録が必要というものではありませんが、ご登録いただきますと、操作方法等でお困りの際にスタッフがすぐに対応させていただきます。電話が難しい場合やヘルパーさんが訪問先でお困りの際など、すぐにLINEで質問ができるので便利だとご好評いただいております。また、メンテナンスのお知らせや緊急時のご連絡も、ご登録いただいている方に直接届きますので、できる限りスタッフ様全員にご登録をお願いしております。ご登録は、LINEのお友達追加をしていただくだけで完了いたします。

控えをお渡しすることは法律上の決まりではありませんが、PDFでの出力が可能ですので、必要に応じてお渡しするなどご利用がいただくことができます。

記録はすべて、PDFやCSVデータで保存されますので、LINEやメールなどでご家族やケアマネージャーさんに情報共有していただくことができます。必要に応じて紙出力しお渡しすることも可能です。PDFデータは普段見慣れている紙の記録用紙と同じ形式で保存され、スマートフォンからも12時間以内であれば閲覧可能です。(報告を上げた本人のみ)

「マザー・テレサ」が語源となっています。2003年に複写式サービス実施記録を初めて製造した際に、元看護士だった当時の社長(現相談役)の発案で、「マザー・テレサ」⇒「テレッサ」となりました。

ベーシック版はシフト機能がありますので1日毎のスケジュール確認が可能です。LINE画面の「シフト確認」より1日毎のスケジュールを確認することができます。パソコンの管理画面で確認する場合は、「報告・承認」の画面より予定日時を絞っていただくか、シフトの画面から確認することができます。

サポート時間内(平日午前9時~午後5時)にフリーダイヤル0120-10-2413までご連絡くださいませ。また、テレッサmobileサポート担当に直接ご連絡頂いてもかまいません。解約の旨をご連絡いただきましたら、解約に関する書類をFAX等でお送り致しますので、そちらをご記入、ご返送いただきましたら解約の手続きは完了となります。

請求書の送付先を変更は可能です。送付先の変更がございましたらサポート時間内(平日午前9時~午後5時)にフリーダイヤル0120-10-2413までご連絡くださいませ。

サポート時間内(平日午前9時~午後5時)にフリーダイヤル0120-10-2413までご連絡くださいませ。もしくは、テレッサmobileサポート担当に直接ご連絡頂いてもかまいません。

お客様専用のお試し環境をご利用いただけます。最大2か月間はご契約後と同じテレッサmobileの環境を無料でご利用頂くことができます。より簡単に「雰囲気」をということであれば、デモ版のお試し環境をご準備いたしますのでご連絡ください。デモ版のお試し環境では、複数の事業所様が匿名で使用感をお試しいただける環境ですので、個人情報などは入力いただけませんが、テレッサmobileをご利用いただく雰囲気は感じていただけると思います。その他、テレッサmobileサポート担当より、管理画面や実際のLINEの報告画面など、ZOOMや動画、遠隔操作を利用してのご説明も可能です。

複数の施設をまとめて請求させていただくことは可能です。ご希望の場合は、サポート時間内(平日午前9時~午後5時)にフリーダイヤル0120-10-2413までご連絡くださいませ

LINEからの報告が完了すると管理画面から、報告した記録のデータを紙の記録と同じ形式で印刷することができます。控えが必要な場合はそちらを後日お渡しいただくか、csvやPDFのデータを、メール等で控えとしてお渡しすることができます。期間やスタッフ・利用者を絞ってサービスの記録を出力、印刷することも可能です。

いつも使うボタンはひとつかふたつのみ。難しい設定や操作はありません。記録はほとんどがチェック式で紙の記録と同じ感覚でご利用いただけます。申し送りも音声入力ができるため、スマートフォンでの文字の入力に自信がない方も安心です。また、LINEでサポートセンターに直接質問ができるので、スタッフの方が訪問先で操作方法がわからなくなった時もすぐに対応・解決いたします。

非常にシンプルな機能ですので、現在ご利用いただいているお客様のほとんどが問題なくお使いいただいております。どうしても難しいヘルパーさんには、紙で提出いただき、管理画面から登録するという運用も可能です。(上限はありますが専用の紙のテレッサを無料でお使いいただけますのでご相談くださいませ。)

[年配のヘルパーさんも使いこなせています!お客さまの声をみる]

テレッサmobileはLINEを利用したアプリですので、ガラケーは使用できません。

スマートフォンでの運用が難しい場合は、紙で記録を提出していただき、管理画面から入力するという方法が可能です。(上限はありますが専用の紙のテレッサを無料でお使いいただけますのでご相談くださいませ。)

スタッフや利用者の管理や、報告内容を一覧でチェックするなどの管理画面の機能については、PCとタブレットで操作可能ですが、スマートフォンからはご利用いただけません。また、PCではスマートフォンと同じ操作をすることはできません。タブレットで管理画面の操作をされる際も、サイズや機種によっては正常に閲覧・操作ができないこともありますがご了承くださいませ。

メールや、電話(土日祝日を除く/午前9時~午後5時まで)によるサポートはもちろん、ZOOMやチームビューワーといった無料のツールを使用したご説明や、遠隔操作でのサポートも行っております。また、公式LINEアカウントでお友達登録をしていただくと、LINE上でサポートスタッフとチャットや通話でご質問いただくことができます。電話で説明しにくい場合も画面の写真をLINEでお送りいただくことでスムーズに対応させていただけます。訪問先でヘルパーさんが操作がわからなくなった場合なども、LINE公式アカウントにご登録いただいていれば直接すぐにご質問いただけ、多くの事業所様にお喜びいただいております。

[お問い合わせフォームへ移動する]

テレッサモバイルのサポートチームにメールをお送りいただけば、営業時間内にお返事させていただきます。お急ぎの際は、電話もしくは公式LINEアカウントからご連絡くださいませ。

電話や遠隔操作などで無料でご説明させていただきます。ご希望により訪問でのご説明もさせていただきます。 ※訪問説明の場合、別途交通費をいただく場合がございます。

遠隔サポートは、事業所様のパソコンにチームビューワーという無料の遠隔操作ソフトを入れていただき、サポートスタッフが直接事業所様のパソコンを操作します。マニュアル通り操作しても意図したように動かないなど、お困りの場合に、画面を操作しながらご説明が可能ですので、スムーズに事業所様のお困りごとを解決することができます。遠隔サポートを受けられたい場合は、お試しお申込み時に当社からお送りするメール内のチームビューワーのリンクをクリックするか、チームビューワーと検索し、事前にソフトのダウンロードを行ったうえでご連絡いただくとスムーズです。

サポート時間内(平日午前9時~午後5時)にフリーダイヤル0120-10-2413までご連絡ください。お困りの状況や、ご質問内容に応じてスタッフが対応させていただきます。尚、既にテレッサモバイルをご利用中の事業所様は、お問い合わせの際に事業所様のお名前、ご利用中のプラン(ストレージもしくはベーシック)をお伝えいただくとスムーズです。

現状、テレッサmobileは管理画面・携帯端末とも、表示等に関する機能の設定や修正を行うことはできません。記録に特化したシステムですので、そもそも面倒な設定といったものもなくシンプルな機能となっています。文字の大きさについては、スマホやタブレット端末自体の設定から行っていただくことは可能ですが、拡大縮小が簡単に行えるので、文字の大きさでお困りになることもほとんどなく快適にご利用いただけると思います。

ご自身で報告した内容については、報告後、12時間以内のものであればスマホやタブレットから「紙の記録」と同じ形のPDFで閲覧することが可能です。記録を送信した後に、きちんと報告ができているか、チェックミスはないかなどをご確認いただくのに便利です。また、サービスに入るご利用者様の過去の申し送りを確認したいため、他のヘルパーさんが報告した内容についても閲覧できるようにしてほしいとのご要望が多く、現在対応を行っております。

①紙の保管場所が不要になり、管理がラクになります。報告内容はテレッサモバイル独自のクラウドサーバーに保管されるので、大量の紙をストックしておく必要もなくなり、インターネット環境がある場所であれば、いつでもどこでも簡単に情報を確認することができます。

②ヘルパーさんが直行直帰できたり、サ責さんがテレワークをすることが可能になります。スマートフォンからリアルタイムで報告することができるので、介護記録を事業所に持って行く必要がなくなり、サ責さんも、移動中や在宅でも報告を確認することができるようになります。

③事務作業の効率化をはかることができます。サービス後の記録にはスマートフォンひとつで完了でき、サービスの都度報告が上がってくるので、これまで月末月初に業務が偏っていた報告内容のチェックも、都度行うことができるようになります。 ④ベーシック版であれば、管理画面から事前にシフトやサービス内容、指示事項を登録することができるので、チェック漏れを防いだり、これまで別のツールを使って行っていたシフト管理や指示をテレッサモバイル上で完結できるようになります。

これまで、ヘルパーさんから紙の介護記録をまとめて提出され、月末月初に偏っていたチェックなどの事務処理が、リアルタイムで報告が上がるようになり都度チェックできることで、残業がかなり減ったという声をいただいております。また、再提出をしてもらう必要があったチェック漏れなどに対しても、スマートフォンから再報告をあげてもらうことですぐに対応ができます。

また、過去の介護記録が必要な際も、テレッサモバイルなら検索するだけですぐに呼び出すことができ、大量の紙の保管庫から取り出す手間もなくなるなど、書類の整理や管理に追われていた事務作業の部分で大きな負担軽減を実感していただけると思います。

負担の軽減について数値で表すのは難しいですが、実際にご利用いただいているヘルパーさんからは、音声入力などもでき、記録の手間や時間が削減できたことで、ご利用者とコミュニケーションをとる時間が増えたとの声をいただいております。

ベーシック版であれば、行うサービスの項目にあらかじめチェックが入っているので、変更がなければ申し送りの入力のみで報告が完了し、チェック漏れ・ミスも防ぐことができます。介護記録を入力する時間はもちろん、修正や書き直しにかかっていた時間も削減できます。

また、直行直帰ができることで事業所へ立ち寄る時間の削減、事業所内感染の予防にもつながります。

介護保険・障害者総合支援・自費サービスの記録としてご利用いただけます。請求ソフトやシステムの中には、障害者総合支援に対応していないものも多く、記録の機能があっても使えないということもあります。テレッサmobileは記録に特化したシステムですので、現在ご利用中の請求ソフト等と併用してご利用いただくこともできます。障害サービスを提供されている事業所様、障害サービスのみの事業所様にも多く導入いただいております。

2021年、LINEの個人情報の取り扱いに関し大きく報道されております。しかし、テレッサモバイルの情報はLINEのサーバーとは異なる独自のサーバーに保管しておりますのでご安心ください。[LINE株式会社プレスリリースへ移動]

出来る限り営業費用を抑え、低価格でサービスをご提供できるよう、Webツールなどを使用した説明会をお願いしておりますが、どうしても難しい場合は訪問での説明会なども対応させていただきます。その際は交通費のみご負担いただくこともございますがご了承くださいませ。

ベーシック版は20万円、ストレージ版は10万円となります。初期費用には、サーバーやマスターデータの設定、お客様にご使用いただく環境の設定費などを含んでおります。導入後、「お客様の声」をいただける場合は割引させていただくもございますので、まずはお気軽にお見積りをご依頼くださいませ。

ベーシック版が22,000円と、ヘルパーIDとしてスタッフ1名につきプラス330円となります。

ストレージ版は、ひと月のサービス件数によって異なり、300件まで2,178円、1年分を一括でお支払いいただくと10%の割引となり、ひと月あたり1,960円でご利用いただけます。
ひと月あたりのサービス件数が300件~500件、500件~1000件といった形で価格設定をさせていただいておりますが、普段使用されている記録用紙の購入費とほぼ同じ、もしくは紙の購入費よりもお安くなるかと思います。

(価格はすべて税込です)

ベーシック版の機能として、予定と実績のチェック機能があります。予定と異なるサービス内容で報告が上がった場合、管理画面上で異なる部分が赤字で表示されますので、ひと目で確認することができます。これまで1枚1枚チェック項目を確認していた作業は、赤字の部分のみを確認すればいいので時短になります。また、ヘルパーさんのチェックミスだった場合、管理画面からその部分だけ修正することもできますので、再提出の手間も削減できます。

ベーシック版には介護タクシー対応版もございますので、ご希望の際はご相談くださいませ。

テレッサモバイルには「ストレージ版」と「ベーシック版」があり、「ストレージ版」の主な機能は介護記録の報告です。紙で行う感覚で、LINEアプリ上で行うことができます。複雑な操作は苦手な場合、まずは介護記録報告の部分だけを効率化したい場合におすすめです。「ベーシック版」はストレージ版の機能にプラスして、シフトをあらかじめ設定したり、指示事項を登録することができます。ヘルパーさんはサービスに入る前にシフトや指示事項を確認し、それに従ってサービスに入ることができます。また、サービス内容も管理画面から事前にチェックを入れておくことができるので、変更がなければそのまま報告を上げるだけ!時短やチェック漏れなどを防ぐことができます。

デメリットとしては、導入時に多少の教育時間が必要になることです。幅広い年齢で使い慣れているLINEの操作ですので、他社システム等と比べ導入のハードルは低いとは思いますが、これまでの報告方法を変更するため、慣れていただくまでに多少時間がかかることがあります。

また、これまでご利用者に控えをお渡ししていた場合は、その場で控えを渡すことができなくなります。控えをお渡ししなくてはならないという決まりはありませんので、控えがないこと自体は問題ありませんが、ご利用者によってどうしても必要な場合は、後日、紙で出力してお渡しする必要があります。

テレッサmobileは介護記録に特化したシンプルなシステムとなっており、事業所のスケジュールや行事を管理する機能はついていません。(2021年6月現在)

請求書の再発行は可能です。請求書の再発行をご希望の場合は、サポート時間内(平日午前9時~午後5時)にフリーダイヤル0120-10-2413までご連絡くださいませ。

電話・遠隔操作・ZOOMなど、お客様のご希望に合わせて設定方法のご説明など、サポートを行っております。ヘルパー登録や利用者登録などの初期設定は、代行入力も承っており、導入はしたいがなかなか初期設定の時間が取れないといった事業所様にご利用いただいておりますのでお気軽にご相談ください。

他社様のシステムとは、一見類似していても細かい機能がそれぞれ異なりますので単純な比較が難しくはありますが、月額費用で考えると低価格のほうに分類されるかと思います。
ストレージ版であれば、毎日使う記録紙の購入費とほぼ同じ、もしくはそれよりも安くなります。請求ソフトなどをご利用いただきながらでも、併用してご利用いただけますが、負担が大きく増えることのない、安心してお使いいただける価格のシステムです。

【ベーシック版】急なシフトの変更があった場合は、「臨時報告」から報告することが可能です。パソコンやタブレットからの管理画面の操作であれば、シフトの変更が可能です。スマートフォンやタブレットのLINE画面からはシフトの変更はできません。

【ストレージ版】シフト機能がありませんので、変更後の担当者が直接作業報告を行っていただくことができます。

可能です。現在は感染症対策として、まずはZOOMや遠隔操作などを利用してご説明や講習会を行っており、ほとんどの事業所様が遠隔の形でのご説明で問題なく導入いただいております。もちろん、状況に応じて、訪問してのご説明や講習会も承りますのでお気軽にご相談ください。

現在ご利用のシステム会社様からデータを出力することができれば、利用者情報やスタッフ情報などはある程度移行は可能かと思います。記録やプランの部分については、形式が異なり移行はできないと思いますので、事業所様で別途データ保管をされることをおすすめいたします。

基本的に記録の内容は、キャプスの「テレッサ万能型」と同じ内容になっており、介護保険・障害者総合支援のサービスでご利用いただけます。紙の場合、記入する方の文字の癖などで見にくかったりチェックミスが起こったりすることがありますが、テレッサモバイルでは文字のバラつきがなく、チェックミスも起こりにくいとの評価をいただいています。また、紙の場合は、記入後、提出のために事業所へ立ち寄る必要があり、サ責さんの手元に届くまでにタイムラグも発生します。テレッサモバイルであれば、報告ボタンが押されるとリアルタイムで報告があがってきますので、報告内容のチェックも都度行うことができ、事務処理の時間や手間を削減することができます。

ストレージ版は月のサービス件数によって月額利用料が変動しますが、テレッサの購入費とほぼ同じ、もしくは安くなる価格帯となっています。

ベーシック版はシフトやケアプランなどの追加機能がありますので、テレッサの購入費と比較すると若干高くなる傾向にありますが、業務効率や特定事業所加算の要件をクリアできるなどのメリットも多くあります。

記録の部分のみ電子化したい、テレッサの購入費と同じ感覚でシステム導入をしたい という場合はストレージ版をおすすめしております

テレッサmobileの機能としては現在は一斉にお知らせを送信することはできません。LINEの場合、職員の皆様のグループトークルームを作ることで、一斉にお知らせを送信することができるようになりますので、多くの事業所様がテレッサmobileと併用してLINEのグループを利用されています。

ご利用者様の確認印については法律上定められていませんが、管理画面で発行できる利用者QRコードを読み込むことで確認印の代用としてお使いいただくことができます。

介護記録のデータはPDF、csvのデータ形式で出力が可能です。PDFは紙の記録と同じ形式、csvは各項目がヘルパー毎、利用者毎、期間などを絞って出力可能ですので、いろいろと使い勝手に合わせて加工することができます。予定のサービスについてもcsvデータで出力できますので、シフトの確認やプランの確認などにもご活用いただけます。

お試しのお申込み後、お客様にご利用いただける環境が整いましたら、メールにてURLやアカウント情報、マニュアルをお送りいたします。ご説明が必要な場合は、遠隔・ZOOM・電話等で対応させていただきます。ご質問・説明は何度でも無料です。お試し期間は最大2ヶ月となっておりますので、しっかりと使用感をお試しください。お試し期間が終了間近になりましたら、ご契約の意向についてご連絡させていただきます。ご契約の意志をいただかない限り、費用をいただくことはございませんのでご安心ください。

出力形式はPDFとcsvのふたつとなっています。csvデータは互換性が高く、エクセルへの取り込みはもちろん、エクセルデータと同様の操作が可能なデータ形式です。

それぞれのプラン・操作方法に合わせて紙・PDF・動画等各種マニュアルをご用意しております。マニュアルでの操作が難しい場合は、遠隔操作やZOOMで実際に画面を見ていただきながらのご説明も可能です。

印鑑は、法律上必ず必要と定められたものではなく、テレッサmobileはアプリ上で押印していただくといった機能はありませんが、どうしても必要な場合は、記録の報告後、管理画面から記録のデータを印刷し、後日ご利用者様に印鑑を頂くことが可能です。また、ご利用者様ごとにQRコードを生成する機能があり、サービス終了後、ご利用者様宅でQRコードを読み込むことで確認印欄の代わりとしてご利用いただくことも可能です。

訪問介護の実施記録報告をLINEで行うことのできるシステムです。幅広い層が使用しているLINEなので、年配ヘルパーさんも操作しやすく、記録することに特化したシンプルなシステムなので、これまで他のシステムを検討したものの断念された事業所様にも多く導入いただいております。紙の保管場所がいらなくなる、直行直帰で時間と経費の削減ができるといったメリットのほか、サ責の方もパソコンさえあればどこでも報告内容を確認できるので、テレワークを推進し、事業所内感染の予防にもつながります。

①機能

「ストレージ版」は、介護記録報告のみのシンプルな仕様となっています。

「ベーシック版」は、ストレージ版の機能にプラスして、事前指示やシフト・ケアプランの機能があり、管理画面から事前にサービス内容のチェックが報告後の計画と実績の異なる部分のチェックもシステムが行います。

②料金

「ストレージ版」の月額利用料は、1か月あたりのサービス件数によって決まります。

「ベーシック版」の月額利用料は、22,000円(税込)+ID使用料となっており、ID使用料は、ご利用いただくヘルパーさんの人数×330円(税込)となります。

「ストレージ」とは、「保管」という意味があります。文字の通り、記録をクラウド上に「保管する」イメージのシステムとなります。「ストレージ版」は、介護記録の報告に特化したシステムで、これまで紙に記入していた介護記録をLINEを使って入力し、事業所へ報告するものです。記録用紙を保管する必要がなくなり、報告はリアルタイムで管理画面へ届くので、ヘルパーさんの直行直帰や管理者さんのテレワークが可能となります。ストレージ版は最小限の機能ですので、システムやアプリに抵抗のあるヘルパーさんでもスムーズに導入いただいています。低価格で、シンプルなアプリをご希望の事業所様におすすめです。

「ベーシック」とは「基本」という意味があります。もともとテレッサmobileはベーシック版からスタートし、その簡易版としてストレージ版が誕生したという経緯から、元々のプランを「ベーシック版」としています。「ベーシック版」は、サービス毎に事前指示を行うことができるほか、シフトやプランの管理と、プランから報告まで一貫して管理することができるのが特徴で、特定事業所加算を取得済もしくは取得予定の事業所様に特におすすめしております。また、実施するサービスの項目に、あらかじめチェックを入れておくことができるので、変更がなければ申し送りを入力して送信するだけ。チェックミスを防ぐことができます。報告後は管理画面上で予定と実績のチェックもシステムが自動で行うので、サービスの項目については予定と異なる部分のみ確認していただくことで、チェックにかかる時間を大幅に削減することができます。

機能としてはありませんが、報告されたデータはcsv形式でデータを出力することができ、サービス実施の開始・終了時間やサービス内容もデータとして残りますので、このデータを活用していただくことで勤怠管理や給与計算にもお役立ていただけると思います。

LINEのお友達追加の画面より、事業所様専用のQRコードを読み取って頂きます。その後、トーク画面を開き、「ログイン」をタップして頂くとIDとパスワードを入力する画面になりますので、そちらからログインしていただきます。お友達追加の仕方に関して、ご不明な点がありましたら、マニュアルをお送りすることもできます。その他、実際に画面を見ながらのご説明も可能ですので、ご希望の場合は、サポート時間内(平日午前9時~午後5時)にフリーダイヤル0120-10-2413までご連絡くださいませ。テレッサmobileサポート担当に直接ご連絡頂いてもかまいません。

一番の他社にない強みは、年齢問わずほとんどの方が利用しているLINEで介護記録を報告できるということです。新しくアプリを登録したり、複雑な操作を覚える必要がなく、高齢ヘルパーさんでもスムーズに導入いただけています。また、介護記録に特化したシステムですので、たくさんの機能はいらない、紙の部分だけを電子化したいというお客様にもお喜びいただいています。介護保険誕生当初から紙のサービス実施記録を作ってきたノウハウを持ち、全国の介護事業所様に声をいただける当社が提供するシステムというところも、お客様に安心してご利用いただける理由だと思います。

お申込みいただいた1~2営業日(土日祝を除く)以内に、お客様にご利用いただける環境を準備いたしますので、ほとんどお待たせすることはありません。お試し期間中も、ご契約後と同じ環境でお使いいただけ、機能に制限もありません。難しい操作もほとんどないため、環境が整い次第、すぐに運用を開始していただけるかと思います。

複数の職員に対して一斉にメッセージを送るような機能はありませんが、ベーシック版には「事前指示」として、ご利用者やサービス内容に対しての注意事項などを入力する機能があります。サービスの担当スタッフは、サービスを行う前に「事前指示」を確認することができます。

ヘルパーさんやサ責さんの事務作業の負担を減らし、よりご利用者様に付加価値のあるサービスを提供していただけるようにという想いで開発いたしました。以前より、記録用紙の保管についても多くの事業所様からご相談いただいており、介護記録をデータ化することで生まれる多くのメリットに着目しました。また、導入時の負担をできるだけ少なくするためにも、多くの人に使われているLINEで、かつシンプルな機能にこだわり、紙からシステム/アプリにスムーズに移行していただきたいという想いがあります。記録にかかる時間を削減することで、移動時間や残業も削減し、ヘルパーさんの満足度アップにもつながればと思っております。

解約をされた場合、過去の記録データについて、バックアップをご希望の場合は、件数に応じて、別途費用が掛かります。その他、『テレッサmobile』は、1年毎の更新になりますので、更新月に使用状況を確認させていただき、月額利用料金が契約時と変更になる場合がございます。

自動で有料利用になることはございませんので、ご安心くださいませ。無料期間は最大2ヶ月ですのでしっかりと使用感をお試しいただき、引き続きご利用いただく場合は、サポートへご連絡いただくか、無料期間終了日が近づきましたら、テレッサmobileサポート担当より連絡させていだきますので、ご契約の意向をお伝えくださいませ。

ご契約いただけない場合も、その旨お知らせいただければ料金が発生することはありません。無料期間にご入力いただいた情報については適切に削除させていただきます。

無料期間終了日が近づきましたら、テレッサmobileサポート担当よりご連絡し、ご契約の意向をお伺いさせていただきます。自動的に有料へ切り替えになることはありませんのでご安心くださいませ。ご契約の意向をお伺い後、お見積書をご提示させていただきますので、承諾いただきましたら有料への切り替えとなります。その後、正式利用契約の書類をお送りいたします。

無料期間終了後、2か月間はデータが残ります。2ヶ月が経過しますと、データはすべて削除させていただきますので、記録データが必要な場合は、事業所様のほうで保管期間内にPDFもしくはCSVデータを出力し、保管していただくようご案内しております。

無料期間は最大2か月間です。2ヶ月経過後、一定の期間が過ぎてもご契約いただくことはもちろん可能です。その際、再度の無料期間はございませんがご了承くださいませ。また、無料期間中に入力いただいたデータは、無料期間終了から2ヶ月後に削除させていただいておりますので、その点はご注意くださいませ。

利用者・へルパー人数とも、制限はありません。ベーシック版ではヘルパーさんの人数によって月額のID利用料が発生します。ストレージ版では、月のサービス件数によって月額が設定されていますが、基本的に1年更新となっており、更新時のヘルパー人数・サービス件数の平均で、翌1年間の月額利用料を確定しています。

管理画面からは、記録の内容を紙の記録と同じ形式で印刷することができます。また、csvデータであれば、期間やスタッフ・利用者を絞ってサービスの記録を出力、印刷することも可能です。

基本的に、毎月のお支払いの場合、ご利用月の上旬ごろに請求書を郵送でお送りさせていただきます。毎月の引落の場合は、請求書を別途お送りすることはありませんので、引落口座にてご確認くださいませ。また、1年分を一括でのお支払いの場合、初回の請求書はご利用開始月の上旬に郵送でお送りさせていただきます。その後、1年毎に、ご利用開始月と同じ月の上旬に請求書を郵送させていただきます。

ご利用いただいている多くの事業所様は、スタッフ様個人の端末でご利用いただいております。一部、古い機種やらくらくホンなどの機種ではご利用できない場合もあり、その際は機種変更いただいたり会社様でご用意いただかなくてはならないこともありますが、ほとんどの事業所様で問題なくご利用いただいております。ご利用いただけるかどうかは、無料トライアル期間で試していただくことができます。

記録はPDFファイルで出力できますので、印刷したり、LINEやメールで送っていただくことで共有が可能です。

クラウドシステムですので、インストールやダウンロードといった作業は必要ありません。インターネットが使えるパソコンであれば、基本的にどのパソコンでもご利用いただけます。(ブラウザはchromeを推奨しております) ※詳しくは推奨環境をご確認ください。

ご希望がございましたらサポート時間内(平日午前9時~午後5時)にフリーダイヤル0120-10-2413までご連絡くださいませ。

報告後、12時間以内の記録はスマホ画面の「テレッサ記録」より、確認することができます。12時間を過ぎた記録に関しては、管理画面でのみ確認が可能です。

12時間以内であれば、ケアの時間外でも報告が可能です。

お客さまの声

お客さまの声の一部抜粋

コロナ対策として一役かってます!!
シルバーサンホーム エスエムヘルパーステーション 様

お客様の写真

LINEを使用しての訪問記録にヘルパー全員がお試し期間でほぼ使えるようになりました。
株式会社 はるす 様

お客様の写真

特定事業所加算の書類作成の手間や実績確認など効率化できたので良かったです。
訪問介護 セカンドハウス 様

サポート

記録管理アプリを安心してお使いただけるよう、万全のサポート体制をご用意しています。

遠隔サポート
電話サポート
メールサポート

 

システム導入までの流れ

必要な機器はお持ちのスマホとパソコンのみ。遠隔サポートでどなたでも簡単に導入できます。

Step.1 利用申し込み
Step.2 お試し環境情報送付
Step.3 お試し環境で試運転
Step.4 運用スタート

テレッサモバイルコラム

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