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介護のシフト自動作成アプリで働き方改革を叶える｜業務効率を上げるテレモバ！

介護のシフト自動作成アプリで働き方改革を叶えましょう！

「シフト作成・管理に時間がかかる」「シフト作成に時間がとられて介護業務に集中できない」など、介護のシフト作成に困っていませんか？シフト作成に時間がかかる、シフトの変更やその連絡調整が大変、シフトの確認のために事業所に出向く必要があるなど、シフトはスタッフの働き方にも直結します。

介護のシフト作成アプリを活用することで、業務の効率化やシフトの確認ミスの防止、働き方の改善にも役立つでしょう。

シフト作成にお悩みの方やシフト管理ツールの利用を検討している方はぜひチェックしてみてください。

介護シフト作成アプリを導入するならテレッサモバイル

介護シフト作成アプリを検討しているなら、テレッサモバイルがおすすめです。

テレッサモバイルは、ケアプランを作成するとケアプランに対応したシフトが自動作成され、担当者を割り当てていくだけ。重複チェック機能もあるので人為的ミスを防止してくれます。

シフトが割り当てられたスタッフは、自身のスマートフォンでリアルタイムでシフトの確認ができ、そのまま利用者の介護記録入力へと進めるので、報告もスムーズです。
報告が随時あがってくるため、介護記録のチェックも効率的に行うことができます。

テレッサモバイルは、介護記録に特化した「ストレージ版」と、ケアプランからシフトまで総合的に使える「ベーシック版」のふたつのプランがあります。

内容ストレージ版ベーシック版
料金月額1,980円（税抜）〜月額20,000円（税抜）
機能介護記録・管理介護記録・管理・臨時報告・シフト管理
利用者管理○○
スタッフ管理○○
シフト管理×○
ケアプラン管理×○
介護項目設定機能×○
報告・承認管理機能○○
実施記録出力（PDF/CSV）○○

シフト機能を重視する事業所様は、ベーシック版がおすすめです。
シフトの自動共有、介護記録の自動チェック機能も活用し、さらなる業務効率アップが期待できます。

また、テレッサモバイルは、LINEでのサポートがあり、ヘルパーさんが現場で操作に困った時にすぐに連絡が取れるというのも安心ですし、介護記録「テレッサ」の顧客を全国に持ち、多くの訪問介護事業所の声を反映した機能になっているのも使いやすさのポイントです。

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請求まで一気通貫させたいならカイポケ

シフトの効率化はもちろん、請求まで一気通貫でシステム化したいという事業所様にはカイポケがおすすめです。

カイポケも、シフトのコピーやパターン機能があり、職員別、利用者別、日付別など、さまざまなパターンで表示することができ便利です。

もちろん、重複・割り当て漏れを自動チェックしてくれるので、エクセル管理で発生しがちな見落としを防ぎ、シフト作成・調整時のストレスから解放します。

カイポケは、提供サービスが充実しているため、複数サービスを運営している/今後サービスを追加する予定がある場合はカイポケを選んでおくと安心です。

・居宅介護支援
・通所介護
・訪問介護（介護・障害福祉）
・訪問看護
・放課後等デイサービス/児童発達支援
・通所リハ/デイケア
・福祉用具貸与・販売
・居宅療養管理指導
・認知症対応型通所介護
・訪問入浴
・訪問リハビリテーション
・夜間対応型訪問介護
・サ高住・有料老人ホーム

カイポケをもっと知る

アプリで介護のシフト作成がラクになる！

シフト作成におすすめのアプリを紹介してきましたが、ここからは、実際にシフト作成アプリを活用するメリットやデメリットなどについて詳しくみていきます。

変更が多く、日常業務のなかでも時間の取られるシフト。少しでもラクに管理できればと考える方は多いですよね。

なかでも、エクセルを使って管理している事業所では、シフトの変更後、ヘルパーへの連絡、給与計算等の変更など、複数の作業が必要となります。介護シフト管理アプリを活用すれば、今よりもずっと管理がラクになりますよ。

介護シフト作成アプリの特徴

エクセルに長けている人であれば、関数などを活用して、システムよりも便利にシフト管理ができるということもあるかもしれません。

しかし、変更したシフトをヘルパーに共有したり、請求に関わる資料を変更したりと、二度手間・三度手間ということもありますよね。

近年増えている介護シフト作成アプリは、事前にスタッフの基本情報・雇用形態・公休・希望休などを登録しておくことで、AIにより自動で公平なシフトが作成されるものもあります。スマホアプリなどと連動していれば、共有の手間もいりません。

また、介護記録や給与計算に連動し、さらに効率アップを叶えてくれるものもあります。

介護のシフト作成アプリを使うメリット・デメリット

介護のシフト作成アプリの活用は、業務効率アップが期待できるのはもちろんですが、デメリットもあります。

導入後に後悔することがないようにメリットと併せてデメリットとなる点も理解しておきましょう。

メリット

  • シフト作成の時間と手間を省ける
  • 共有がラクになる
  • 人為的ミスを防げる

介護シフト作成アプリを導入する最大のメリットは、なんといっても業務の効率化です。

シフト作成アプリは、ある程度の段階までシフトを自動で作ってくれたり、コピー機能や共有機能などによりシフト管理の手間を大きく削減してくれます。

シフト作成や管理・共有にかかっていた時間を他の時間に充てることができれば、全体的な業務負担の軽減にも役立ちます。

また、アプリによってはチェック機能などがあり、シフトの抜けや共有漏れなどの人為的ミスを防ぐこともできるようになります。

デメリット

  • 慣れるのに多少の時間がかかる
  • 導入費用がかかる

介護シフト作成アプリの機能は販売会社によってさまざまですが、どうしても慣れるまでに多少の時間がかかります。

また、一般的には、初期費用や月額、年額で費用がかかります。業務効率という面では費用対効果も大きいものですが、ランニングコストについてはあらかじめ考えておく必要があるでしょう。

介護シフトの自動作成アプリを活用して業務効率アップを目指そう

介護事業所にとって、シフトと介護記録に関する業務負担は大きな課題です。

どちらも重要であり、今後もなくなることのない業務のひとつでしょう。

スタッフや利用者の満足度、安定的な事業所の運営にとっても、こうした負担の大きな業務の効率化がポイントになります。

介護シフトや介護記録をシステム化することで、事務作業の負担軽減に、介護記録の電子化は、特定事業所加算の要件クリアにも役立ちます。

ぜひ、この機会にシステム・アプリの導入を検討されてみてはいかがでしょうか。

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投稿者プロフィール

中村マナ
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