介護記録をスマホで入力し、電子的に保存する介護事業所が増えてきました。
一方で、費用面や教育面などで電子化に踏み切れていない事業所もまだまだ多くあります。
今回は、介護記録用のスマホアプリ「テレッサmobile」の魅力について紹介します。スマホの導入に課題を感じている方はぜひ最後までお読みください。
介護記録はスマホで電子化！テレッサmobile
「」とは、介護記録をスマホアプリ「LINE」で記録できるシステムです。
開発・販売元はキャプス。介護記録用紙「テレッサ」は聞き覚えがあるのではないでしょうか。
全国の介護事業所に顧客をもつキャプスならではの使いやすさを追求した機能性、介護記録のプロならではのサービスも。
そんなテレッサmobileの魅力をお伝えします！
LINEアプリがあれば利用できる
「テレッサmobile」は、スマホアプリのLINEがあれば、すぐに利用可能です。
すでにLINEを使っている人であれば、お友達登録をするだけで、すぐに介護記録機能を使いはじめることができます。
サービス終了後、LINEアプリを立ち上げて、サービス記録を入力、送信するだけ。ヘルパーさんは直行直帰も可能に。
幅広い年齢層で利用されているLINEアプリなので、高齢ヘルパーさんもすぐに操作に慣れていただけるでしょう。
わざわざ紙とペンを持ち歩かなくて済むというのもポイントですよね。
介護記録をためずにすぐ提出！
紙の介護記録の場合、どうしても月末月初に提出が偏ってしまいがち。
月末月初のサ責さんは、介護記録のチェックで大忙しというのはあるあるですよね。
テレッサmobileはリアルタイムで報告が上がってくるため、その都度チェックを行うことができ、事務作業にかかる時間の偏りを解消してくれます。
次にサービスに入るスタッフに利用者様の状態などを伝達するのもスムーズになります。
事業所の状況に合わせてプランチェンジ可能
テレッサmobileは、介護記録に特化した「ストレージ版」と、より充実した機能を使用できる「ベーシック版」があります。
ストレージ版はシンプルな機能で月額1,980円（税抜）～と低価格、ベーシック版は月額20,000円（税抜）～となっています。
まずは介護記録だけを電子化し、慣れてきたらケアプランやシフトなども管理したいという場合も、途中でプランチェンジができるので安心です。
最初からたくさんの機能がついているシステムを導入しようとすると、価格面も教育面もかなりの負担ですよね。小さく始めて少しずつ慣れていくことができるのがポイントです。
専用の記録用紙を無料でもらえる！
システムを導入したいと思っていても、LINEでの介護記録入力に不安なヘルパーさんもいるかもしれません。
テレッサmobileユーザーであれば、1年間無料で専用の介護記録用紙をもらうことができるため、紙と併用しながら、徐々に慣れていってもらうこともできます。
キャプスならではのサービスです。
サポートもLINEで簡単！
ログインできない、入力方法がわからなくなったなど、すぐに解決したいお困りごとが起こることもありますよね。
テレッサmobileは、サポートへの問い合わせもLINEで行うことができ安心です。
電話がつながりにくい、口頭では状況を伝えにくいというときにもスムーズです。
運用コストは記録用紙と比べて安い？高い？
やはり気になるのは、コストですよね。
「テレッサmobile」ストレージ版を導入した場合と紙の介護記録を使い続ける場合を比較してみましょう。
月500件ほどを扱う事業所であれば、月々の費用は次のとおりです。
・テレッサmobile ストレージ版：2,682円/月（※年払いの場合）
・介護記録（紙）：2,833円/月（※1冊340円の記録台紙を1年で100冊購入した場合）
スタッフ個人のスマホで利用でき、LINEアプリ自体は無料でダウンロードできるので導入費用もかかりません。
さらに、大量の紙をファイリングして保管するスペースやチェックに要する時間を減らせることを考えると、導入する価値が高いことがわかりますね。
介護記録のスマホ化は特定事業所加算にも有効
スマホアプリ「テレッサmobile」を使えば、カンタンな操作で記録や報告ができ、リアルタイムでの共有、紙の管理やチェックの手間も大幅に減らすことができます。
また、日々の業務のスリム化やコストダウンなどのメリットが多いのも魅力です。
さらに、介護記録をスマホで入力できるようになると、特定事業所加算の要件クリアにも役立ちます。
特定事業所加算の要件で最もハードルが高いといわれている「適宜報告」は、サービス毎の指示・伝達が必要ということですが、紙の記録を利用している場合はほぼ不可能と言っても過言ではありません。
介護記録のスマホ化は、特定事業所加算の要件クリアの一助となり、長い目で見れば事業所の安定運営にも役立つでしょう。
業務効率をアップし、利用者へよりよいサービスを実現するためにも、ぜひ導入を検討してみませんか。
投稿者プロフィール
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5年にわたり祖母の介護を経験。その経験を元に、介護の世界へ。
現在はライターとして介護の記事を中心に執筆中。
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