介護記録はスマホで完結できる！メリットや使い方を紹介

介護現場では、サービス提供だけでなく、記録・報告・連絡といった事務作業が日々積み重なります。特に訪問介護では、紙の記録を持ち帰って転記する手間や、月末の請求処理に追われる管理者の負担が大きく、「何とか効率化したい」と感じている事業所も多いのではないでしょうか。

そんな中、注目されているのが「介護記録　スマホ」を活用した電子化。スマートフォンで記録を入力・送信できる仕組みを導入することで、現場の負担を軽減し、サービスの質を保ちながら業務効率を大幅に向上させることが可能です。

介護記録はスマホで電子化！テレッサmobile

「テレッサモバイル」とは、介護記録をスマホアプリ「LINE」で記録できるシステムです。

開発・販売元はキャプス。介護記録用紙「テレッサ」は聞き覚えがあるのではないでしょうか。

全国の介護事業所に顧客をもつキャプスならではの使いやすさを追求した機能性、介護記録のプロならではのサービスも。

そんなテレッサmobileの魅力をお伝えします！

「テレッサmobile」は、スマホアプリのLINEがあれば、すぐに利用可能です。

すでにLINEを使っている人であれば、お友達登録をするだけで、すぐに介護記録機能を使いはじめることができます。

サービス終了後、LINEアプリを立ち上げて、サービス記録を入力、送信するだけ。ヘルパーさんは直行直帰も可能に。

幅広い年齢層で利用されているLINEアプリなので、高齢ヘルパーさんもすぐに操作に慣れていただけます。

紙の介護記録の場合、どうしても月末月初に提出が偏ってしまいがち。

月末月初のサ責さんは、介護記録のチェックで大忙しというのはあるあるですよね。

テレッサmobileはリアルタイムで報告が上がってくるため、その都度チェックを行うことができ、事務作業にかかる時間の偏りを解消してくれます。

次にサービスに入るスタッフに利用者様の状態などを伝達するのもスムーズになります。

テレッサmobileは、介護記録に特化した「ストレージ版」と、より充実した機能を使用できる「ベーシック版」があります。

ストレージ版はシンプルな機能で月額1,980円（税抜）～と低価格、ベーシック版は月額20,000円（税抜）～となっています。

まずは介護記録だけを電子化し、慣れてきたらケアプランやシフトなども管理したいという場合も、途中でプランチェンジができるので安心です。

最初からたくさんの機能がついているシステムを導入しようとすると、価格面も教育面もかなりの負担ですが、小さく始めて少しずつ慣れていくことができるのがテレッサモバイルです。

システムを導入したいと思っていても、LINEでの介護記録入力に不安なヘルパーさんもいるかもしれません。

テレッサmobileユーザーであれば、1年間無料で専用の介護記録用紙をもらうことができるため、紙と併用しながら、徐々に慣れていってもらうこともできます。

キャプスならではのサービスです。

ログインできない、入力方法がわからなくなったなど、すぐに解決したいお困りごとが起こることもあります。

テレッサmobileは、サポートへの問い合わせもLINEで行うことができ安心です。

電話がつながりにくい、口頭では状況を伝えにくいというときにもスムーズです。

やはり気になるのは、運用コスト。

「テレッサmobile」ストレージ版を導入した場合と紙の介護記録を使い続ける場合を比較してみましょう。

月500件ほどを扱う事業所であれば、月々の費用は次のとおりです。