介護タクシーの記録に使えるシステム｜テレッサモバイル

介護タクシーの記録に、システムを活用するのがおすすめです、

介護保険サービスとして運営している介護タクシー事業者は、サービスの度に「記録」を書かなくてはいけません。

皆さんの事業所では記録は紙で行っていますか？

介護タクシー事業者でも導入が増えてきているテレッサモバイルについてご紹介します。

介護システム｜テレッサモバイルの介護タクシー活用法

介護保険サービスとして介護タクシーを運営している事業者は、とにかく「記録」が山ほどありますよね。

日々チェックしたり記入したりする記録でもいくつもあります。事業所によってはもっとたくさんの記録を管理しているかもしれません。

■サービス提供票/別表
■点呼表
■送迎日報
■介護サービス実施記録

これらの記録は紙で管理されることが多く、管理者がひとつひとつをチェックし、記入漏れやミスがないかなど確認する作業だけでも大変です。

コロナ禍を経て、多くの介護事業者が紙の記録からモバイルやタブレットなど、デジタル記録の導入が進み、介護タクシー事業者でも次々と導入が増えてきています。

テレッサモバイルの特徴

テレッサモバイルを運営しているのは「介護・福祉の総合マーケット・キャプス」。

キャプスは介護保険誕生当初、全国で初めて介護保険サービスの実施記録用紙を製造・販売した会社です。

20年以上にわたり全国の介護事業者に選ばれてきたサービス実施記録「テレッサ」をLINEで記録・報告できるようにしたのがこの「テレッサモバイル」です。

テレッサモバイルの記録のベースとなっているのは「テレッサ万能型」で、介護保険・障害者総合支援両方に対応した記録内容となっています。

また、テレッサモバイルは記録に特化したシステムなので、他の介護ソフト・システムのように複雑な操作が必要ありません。

LINEが使える方であれば導入後すぐに問題なく操作いただけます。

介護記録はリアルタイムで送信され、事業所のパソコンですぐに内容を確認することができます。

もちろん、クラウド上にデータが保存されていますので、事業所だけでなく、インターネットがつながる場所であればどこでも確認することができます。

介護タクシーのテレッサモバイル活用法

介護タクシーでは、前後に身体介護を伴うサービスを行うことが多いと思いますが、テレッサモバイルの記録では、事前チェック・身体介護の項目が網羅されており、身体介護の「移乗介助」「移動介助」などの項目が含まれています。

記録の方法は、LINEでテレッサモバイルの画面を開き、行ったサービス内容をタップ（チェック）するだけ。

申し送りは音声入力も可能です。

実際の画面を見てみましょう。

チェックしたところが青いチェックマークに変わり、何を行ったかが見やすくなっています。

行った内容にチェックを入れ、申し送りを入力したら「送信」をタップするだけ。

事業所のパソコンに記録内容がリアルタイムで送られます。

介護システム｜テレッサモバイルを導入した介護タクシー事業者の声

では、実際にテレッサモバイルを導入した介護タクシー事業者さんの声を見てみましょう。

以前は記録用紙の管理が煩雑で、どうにか簡素化できないかと考えていたとき、テレッサモバイルのことを知り、導入に至りました。
ヘルパーさんの記録のチェックミスなどの際、以前は訂正印をもらったりしていましたが、その必要がなくなり、スムーズに修正ができるようになりました。
また、介護タクシーという業種柄、階段介助、布担架での移動介助があるため、荷物を持っていると介助が難しいことがありましたが、テレッサモバイルを導入してからは記録用紙を持たず支援に入れるので、助かっています。（神奈川県）